Op deze pagina bieden we verdiepende informatie over het werken met digitale collecties in het algemeen en Memorix Maior in het bijzonder. Je vindt hier de handleiding, tips en verwijzingen naar extra informatie. Vind je niet wat je zoekt of heb je suggesties aanvullingen? Neem dan vooral Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met ons op.

Handleiding en invoerinstructie

Voor het werken met Memorix Maior ontwikkelden we deze handleiding die je stapsgewijs door het invoerproces leidt en de belangrijkste functies van het systeem beschrijft. Tevens bevat het document een invoerinstructie voor de verschillende collectietypen waarbij inhoudelijke richtlijnen en de gewenste schrijfwijze per invoerveld worden toegelicht.

Collectiebeheer

Collectiebeheer is een uitvoerig proces. Weet je niet waar te beginnen? Bekijk onderstaande video en onderstaande tips voor (nieuwe) gebruikers.

Tips

• Bekijk de introductievideo op erfgoedvrijwilliger.nl.
• Begin eenvoudig, neem niet teveel hooi op je vork.
• Werk met een kleine werkvoorraad zodat je gemotiveerd blijft.
• Knip de taken op in stukjes en verdeel rollen binnen de organisatie.
• Denk na over je ‘standaard’ van beschrijvingen (eerst snel en veel summier invullen of direct maar langzamer vollediger werken).
• Bepaal vooraf welke velden je wil gebruiken, maak daarvoor een invoerinstructie. Gebruik daarvoor bestaande richtlijnen, bv. de basisregistratie van museale objecten.
• Ga aan de slag onder 1-op-1 begeleiding van een gevorderde.
• Ga te rade bij een van de andere deelnemers die al verder op weg zijn. Ze helpen je ongetwijfeld graag verder.
• Bedenk vooraf goed: Waar gebruik ik Memorix eigenlijk voor (om aan een registratieverplichting te voldoen, of om een website te vullen, etc.)?
• Maak één persoon of een stuurgroep verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over de invoer.
• Bepaal welke termenlijst het beste bij jouw collectie past.
• Maak gebruik van de ‘kies waarde’-lijsten om termen in te vullen.
• Gebruik de handleiding/invoerinstructie als ondersteuning.

Verder lezen / gluren bij de buren...

• Het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties is een uitgebreid, maar direct toepasbaar naslagwerk dat je in begrijpelijke taal op weg helpt bij het houdbaar, bruikbaar en zichtbaar maken van je digitaal erfgoed.
• De Informatieplanner helpt je in vijf stappen bij het opstellen van je informatieplan. Een informatieplan helpt bij het maken van heldere afspraken binnen je eigen organisatie en het uitzetten van een (meerjarige) koers. 
• Erfgoed Gelderland ontwikkelde een hands-on factsheet met richtlijnen voor het registreren van objecten uit je collectie. 
• Erfgoed Brabant ontwikkelde een ruim aanbod aan helpteksten over het werken met Memorix Maior
• Erfgoedhuis Zuid-Holland ontwikkelde een serie interessante en concrete factsheets over uiteenlopende thema's, waaronder de minimale registratie van objecten, (auteurs)rechten en open data, het fotograferen van objecten of het gebruik van termen.

Durf te vragen

Schroom ook niet om met al je vragen Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. op te nemen met de adviseurs bij het Huis voor de Kunsten Limburg. En ga vooral ook te rade bij een van de andere deelnemers. Ze helpen je graag verder!